Vous avez un document à préparer, mais vous n’avez aucune idée de comment faire un sommaire sur Word ?
Dans ce cas, vous êtes ici au bon endroit.
Si vous suivez tous nos conseils à la lettre, le souci sera vite réglé. Dans cet article, nous allons exposer chaque étape en détail pour créer un sommaire sur Word.
Déterminer la donnée de base : le style
Avant de concrétiser quoi que ce soit avec ce logiciel de traitement de texte, il est indispensable de donner un style aux titres et aux sous-titres. En effet, c’est cette donnée qui va permettre au logiciel d’identifier la structure du document.
Préparer les styles des titres et des sous-titres
Vous devez attribuer un style pour chaque titre. Pour ce faire, il faut sélectionner les titres un à un, puis se rendre dans l’onglet « Accueil ». Vous y trouverez le sous-onglet « Styles ». De nombreux échantillons seront montrés, il n’y a plus qu’à choisir le style souhaité.
Que faire si aucun style ne convient ?
Si aucun style en particulier ne vous parle, des modèles par défaut sont également suggérés par le logiciel. Ces styles prédéfinis sont nommés « Normal ». En partant de cela, vous pouvez changer le style tout en gardant la base de ce dernier.
Lorsque des changements sont opérés sur les styles prédéfinis, vous avez la possibilité de changer les couleurs, la police, mais aussi l’espacement du texte. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur le style concerné et de cliquer sur « Modifier ».
Alors, comment faire un sommaire sur Word ?
Une fois que la préparation des styles est complètement terminée, il est temps de rentrer dans le vif du sujet. Ici, nous allons directement expliquer comment faire un sommaire automatique sur Word tout en vous informant de détails importants pour éviter les erreurs.
Les différences entre la table des matières et le sommaire
La première chose qu’il faut savoir pour créer correctement un sommaire sur Word, c’est de ne pas confondre ce dernier avec la table des matières. Pour ne plus jamais être dans la confusion, il faut tout simplement se rappeler que le sommaire se trouve en début de document, tandis que la table des matières se trouve à la fin. Aussi, la table des matières est beaucoup plus détaillée et comprend une liste beaucoup plus exhaustive des titres et sous-titres du document.
Le logiciel ne fait pas la différence entre ces deux choses et nomme donc le tout « Table des matières ». Bien sûr, cela peut être modifié à l’édition. Prendre en compte cette différence est essentiel pour ne pas se tromper dans la création du sommaire.
Les étapes à suivre pour créer un sommaire automatique
Dans un premier temps, écrivez « Sommaire » et placez-le au niveau d’un Titre 1. Ensuite, placez le curseur sous ce titre, allez dans « Références », puis « Table des matières ». Lorsque vous y êtes, cliquez sur l’onglet « Table des matières » et choisissez « Table automatique ».
Le logiciel y propose généralement 3 niveaux de titres, ce qui est largement suffisant pour un sommaire. Néanmoins, si vous avez besoin de plus de niveaux, il faut juste choisir une table des matières personnalisée. En optant pour ce choix, presque tout est personnalisable pour obtenir un sommaire sur mesure.
Lorsque vous avez fini de valider toutes les structures, il reste seulement à modifier le contenu des titres pour les adapter à votre document. Toutefois, il arrive qu’un changement doive se faire à la dernière minute, chose qui peut absolument se faire. Continuez à lire l’article pour savoir comment faire.
Mettre le sommaire à jour : comment faire ?
Pour mettre votre sommaire à jour selon vos nouveaux besoins, il existe deux moyens d’obtenir la nouvelle mise en forme souhaitée.
Le menu « Insertion »
D’une part, la mise à jour peut se faire via le menu « Insertion ». Le logiciel prendra immédiatement en compte les nouvelles données et adaptera tout le reste du document automatiquement. Pour cela, il suffit d’opter pour la table personnalisée et effectuer le changement. Word accordera d’emblée le document pour que l’ensemble concorde. L’ancienne version sera donc vite remplacée par la nouvelle.
Le menu contextuel
D’autre part, le menu contextuel est aussi un bon moyen d’effectuer une mise à jour. D’ailleurs, la procédure est très simple. Il suffit de faire un clic droit sur le sommaire. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour la table des matières », et enfin « Mettre à jour toute la table ».
Comment personnaliser un sommaire ?
Malgré l’option automatique qui est très pratique, le logiciel permet toujours de personnaliser le sommaire. Pour y arriver, il n’y a qu’à retoucher les bonnes options pour changer complètement sa structure.
Comment se passe la personnalisation d’un sommaire ?
Selon les styles à changer, un titre 1 deviendra TM 1. De même, les titres de style Titre 2 deviennent donc TM 2 et ainsi de suite. La suppression des numérotations des titres est aussi faisable sans que cela affecte toute la structure du document.
Dans certains cas, il arrive que la nouvelle structure ne soit pas adoptée par entièrement, il convient alors de relancer « Mettre à jour toute la table ».
Plusieurs autres options existent pour personnaliser au maximum le sommaire sur Word. Entre autres, vous pouvez afficher uniquement les titres de styles Titre 1 sans avoir à faire la même chose pour les styles Titre 2. Une option permet aussi de ne pas afficher les numéros de page.
Sommaire automatique ou personnalisé sur Word, maîtrisez toutes les techniques
Maintenant que Word n’a plus aucun secret pour vous en ce qui concerne l’élaboration d’un sommaire, ne perdez plus votre temps à rechercher toutes les options pour structurer un document. Grâce à toutes ces nouvelles connaissances, vous ne risquez plus de vous y perdre.
Encore mieux, vous pourrez même vous vanter d’avoir un sommaire automatique parfaitement structuré ou un sommaire totalement personnalisé. De plus, toutes ces étapes détaillées vous permettront également de terminer le document bien avant la date limite, car l’habileté est désormais devenue une de vos grandes qualités sur Word.